1.個人情報保護方針
サワナミソリューションズジャパン株式会社(以下、当社)は、個人情報の重要性を認識し、個人情報を保護することが社会的責務であると認識し、個人情報に関する法令を遵守し、当社で取扱う個人情報の取得、利用、管理を適正に行います。
2.適用範囲
本方針は、当社が行う各種サービスにおいて、お客様の個人情報もしくはそれに準ずる情報を取り扱う際に、当社が遵守する方針を示したものです。
3.個人情報の取得と利用
お客様から提供いただく個人情報の利用目的を明確に定めた上で、個人情報の取得、利用を適切に行います。また、取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的以外の利用を行わないための措置を講じます。
4.個人情報の管理
当社はお客様から提供いただいた個人情報について、以下を徹底します。
1)安全管理措置
個人情報管理について、不正アクセス・改ざん・漏洩や毀損、滅失などのリスクに対する安全対策を適切に実施します。
また、個人情報保護に関する法令や国の指針・規範を遵守するとともに、個人情報の取扱いに関する継続的な見直しと
改善を行います。
2)委託先の監督
個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、その適格性を十分に審査して要件を満たした委託先にのみ委託を行い、
必要かつ適切な管理を行います。
3)保存期間と廃棄
個人情報の保存期間を設定し、保存期間終了後は廃棄します。
また、保存期間内であっても、不要となった場合にはすみやかに廃棄します。
5.個人情報の第三者への提供
当社は、お客様からご提供いただいた個人情報を、同意を得ないで第三者に提供することはありません。また、今後第三者提供を行うことになった場合には、提供する情報と提供目的などを提示し、お客様から同意を得た場合のみ第三者提供を行います。
6.個人情報の開示・訂正・利用停止等
お客様から開示、訂正、利用停止等のお申し出があった場合には、当社所定の方法に基づき対応致します。具体的な方法については、個別にご案内しますので、下記受付窓口までお問い合わせください。
<受付窓口を記載>
7.制定・改訂 2023年XX月XX日 制定